FAQ

Fragen und Antworten

(1) zur roc.Kasse

Frage: Verfahrensdokumentation

Eine Verfahrensdokumentation ist die Basis für die Beweiskraft einer konventio­nellen oder IT-gestützten Kassenführung sowie der damit verbundenen sonstigen handels- und/oder steuerrechtliche Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten. Die Folgen fehlender Ordnungsmäßigkeit kön­nen weit­reichend sein: z. B. Nichtanerkennung von Betriebsausgaben, Zuschätzungen von Betriebseinnahmen oder Ge­win­nen, bis hin zu Zwangsmitteln, Bußgeldern und ggf. Steuer­strafverfahren.

Informieren Sie sich bei der DFKA und laden Sie sich das Musterdokument herunter, passen Sie es auf Ihre Situation an. Unser Support hilft Ihnen gerne dabei. [1]

Frage: § 146a AO sieht eine Zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ab 2020 vor.

Antwort:

Es bewegt sich etwas. Die ersten Hersteller bieten TSE an. Wir entwickeln dazu entsprechende Schnittstellen und informieren Sie aktuell sobald diese bei uns erworben werden können.

Stand 14.9.2019: Das BZST[2] hat die Regel definiert und wir waren dabei. EPSON hat eine sehr gut Lösung präsentiert und wir sagen "Es wird funktionieren" roc.Kasse Kunden sind auf der sicheren Seite!

Frage: Ich habe eine Frage, bei der roc.kasse ist nach dem abendlichen Abschlag alles auf Null gesetzt, oder, ist da im Hintergrund noch irgendwas offen?

Antwort:

BeimTagesabschluss werden alle Eingestellen Berichte erzeugt, wenn eingestellt Daten gesichert und alles auf Null gestellt.

Voraussetzung: Es gab keinen offenen Vorgang oder offnen Tisch!

Je nach Einstellung werden offene bzw. unbezahlte Tische auf den nächsten Tag gelegt.

Wichtig: Erst wenn alle eingestellten Berichte erzeugt und alle gewünschten Daten gesichert wird die Kasse auf Null gestellt.

Wenn nicht alle Daten je nach Einstellung gesichert wurden bricht der Abschluss ab.

Das Problem sollte behoben werden und dann erneut ein Abschluss gemacht werden.

Dabei kann es sein das bestimmte Sicherungsdateien mehrfach erzeugt werden.

Durch einen weiteren X Abschlag nach dem Tagesabschluss kann geprüft werden ob alles auf Null gestellt wurde

Frage: Wie wandle ich eine binäre plist in eine ASCII lesbare auf dem Mac um?

plutil -convert xml1 config.plist

Frage: Warum wurde mit roc.Kasse 1.29 der Tagesabschluss mit offenen Tischen im Standard blockiert?

Diese Funktion wurde oft fälschlich oder unbewusst verwendet. Es kam dabei zu Unstimmigkeiten in den Abrechnungen.

Wenn sich der Anwender voll bewusst ist wie diese Funktion zu verwenden ist und dabei sicher ist das keine Fehler oder Folgefehler passieren und diese ggf. selber verantwortet kann er die Funktion in der config über den Parameter closeOfDayOpenOrdersToNextDay2 wieder aktivieren.

z.B.:

<dict>

<key>element</key>

<string>setting</string>

<key>name</key>

<string>closeOfDayOpenOrdersToNextDay2</string>

<key>value</key>

<string>YES</string>

</dict>

Aufbau der Config