Roc.TSE: Unterschied zwischen den Versionen

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Die Warengruppen werden entsprechend gepflegt um die Zuordnung in das Kassenbuch z.B. der Datev Online Kassenbuch Schnittstelle richtig zu bedienen.
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Das TSE Feld erhält den Wert  
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Legen Sie sich entsprechende Aritkel an und buchen Sie diese auf separten Vorgängen respektive Tischen.
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Das TSE Feld erhält den Wert  
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Version vom 16. Juli 2020, 12:01 Uhr

Das Thema TSE ist nur für in Deutschland betriebene Kassen intereressant und die weiteren Ausführungen in deiesem Zusammenhang betrifft nur deutsche Gesetzte. Andere Länder haben andere Vorgaben.

Mit roc.TSE setzt die roc.Kasse die gesetzlichen Anfroderungen an ein Kassenssystem um.

Mit dem 1.1.2020 verlangt der deutsche Gesetzgeber eine Anbindung an eine Teschnische Sicherheitseinrichtung kurz TSE

Im internationalen Sprachgebrauch wird dies auch als Fiscal Kasse bezeichnet.


Wichtig: Wir machen keine Steuerberatung. Wir stellen lediglich die technischen Möglichkeiten zur Verfügung um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen. Wir übernehmen keinerlei Haftung. Die Verantwortung bleibt beim Betreiber eines Kassensystemes. Bitte fragen Sie immer auch Ihren Steuerberater!

Folgende Punkte werden behandelt:

KassenSichV

Die KassenSichV ist die Verordnung des Bundesfinazminsteriums BMF, welche die Umsetzung der Gestztliche Vorgaben bestimmt

https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Gesetzestexte/Gesetze_Verordnungen/2017-10-06-KassenSichV.html

DSFinV-K

https://www.bzst.de/DE/Unternehmen/Aussenpruefungen/DigitaleSchnittstelleFinV/digitaleschnittstellefinv_node.html

Bei der DSFinV-K geht es um eine Vorgabe des Bundeszentralamtes für Steuern um eine einheiliche Daten Schnittstelle für alle in Deutschland betriebenen Kassen zu haben.

d.h. egal vom wem Sie eine rechtskonforme Kasse erworben haben die Daten sehen bei einer Prüfung gleich aus!

Vorher durfte jeder Kassenhersteller ein eigenes Format überlegen. Das Format musste nur vollständig und in einer angemessenen Zeit prüfbar sein.

Bei DSFinV-K steht das K für Kasse

Es gibt also auch andere Schnittstellen Formate für Behörden für andere Zwecke.

Es geht bei DSFinV-K um das Format wie Daten für eine Aussenprüfung auf Anfrage eines Prüfers bei einer Prüfung bereitgestellt werden müssen.

Für die Bereitstellung in diesem Format ist der Kassenanwender -also im Zweifel Sie - verantwortlich.
Die roc.Kasse kann in Verbindung mit der Lizenz roc.TSE wenn diese auch richtig eingesetzt wurde die geforderten Daten in diesem Format bereitstellen.
Es geht nicht darum, daß die Daten irgendwo im Internet an das Finazamt automatisch übertragen werden sollen!
mit roc.Kasse und roc.TSE haben Sie immer noch alle Daten in Iherer Hand.
Sie sind lediglich verpflichtet diese Daten auf Anfrage einer Prüfung lückenlos bereit zu stellen.

TSE

Die technische Sicherheitseinrichtung kurz TSE oder auch tSE ist ein kleiner Chip.

Ein Stückchen Hardware.

Dieser muss sich in der gleichen räumlichen Gegebenheit ihrer Kasse befinden.

d.h. nicht in einer anderen Filiale oder auch nicht bei einem Internetprovider.

Dieser Chip hat einen kleinen Speicher und eine eingebaute Uhr und eine Verschlüsselungslogik.

Die Aufgabe der TSE ist es Vorgänge der Kasse zusammen mit der jeweiligen Uhrzeit - man spricht von 45 Sekunden maximale Abweichung zu signieren und zu verschlüsseln.

Diese verschlüsselte Information muss dann mit der DSFinV-K dem Prüfer auf verlangen bereit gestellt werden.

Diese Informationen müssen lückenlos archiviert werden.

Dafür ist wieder der Kassenbetreiber und damit der Steuerverantwortliche - also im Zweifel Sie - verantwortlich!

Mit roc.Kasse können Sie dies tun!

Der Vorteil ist, daß Sie damit nachweisen können, daß Sie ihre Kasse nicht manipulieren.

Dieser TSE Chip mus vom BSI durch den Hersteller zertifiziert werden. Die Kosten einer solchen Zertifizierung ist 6-stellig.

Eine TSE hat für die Verschlüsselung ein Zertifikat. Ein Zertifikat hat technisch bedingt ein Ablaufdatum. Dies wird vom Hersteller bei der Produktion in den Chip quasi eingebrannt und kann nicht mehr geändert werden. Wenn das Zertifikat abgelaufen ist können keine weiteren Verschlüsselungen mehr stattfinden. Sie benötigen eine neue TSE für die weiteren Jahre. Dies gilt für alle Kassenhersteller!


Jede TSE hat eine Seriennummer, eine Herstellerbezeichung und eine Version. Diese müssen bei der Registrierung einer Kasse beim Finanzamt mit angegeben werden.

Die roc.Kasse Lösung

roc.Kasse hat sich für die TSE von Epson entschieden.

d.h. roc.Kasse wir nur mit einer TSE von Epson funktionieren. Wenn Sie versuchen eine TSE von einem anderen Hersteller einzusetzen wird dies mit der roc.Kasse nicht funktionieren. Die TSE sind nicht kompatible.

Bestellen Sie deshalb Ihre TSE immer nur bei roc.Kasse um auch Ihre richtige TSE zu erhalten.


Da in ein iPad ein TSE Chip nicht eingesteckt werden kann wird eine weitere Schnittstelle benötigt.

Die Standard Lösung ist der Drucker Epson TM-30 mit einem USB Stecker der die TSE aufnehmen kann.

Dieser Epson Drucker wird in Ihr Netzwerk eingebunden und die roc.Kasse kann diesen dann finden und mit dieser TSE dann arbeiten.

Das gute ist - dieser Drucker kann auch für den Beleg Druck verwendet werden und auch den neuen QR Code drucken.

ABER: Sie müssen diesen Drucker nicht verwenden - es geht auch alles mit den bisherigen Druckern an der Kasse und in der Küche oder Bar - dann steht der TM-30 nur in der Nähe des Router um die TSE zu liefern.

Es wird auch einen TM 30 mit Bluetooth geben - dieser benötigt dann keinen Netzwerkanschluss, sollte sich aber dann in der Reichweite des roc.Kasse iPad befinden.

Für die TSE unterstütze iOS Versionen ab roc.Kasse 1.32 - 1733:

[Support OS]

  • iOS Ver.10.0.1
  • iOS Ver.10.2 to 10.3.3
  • iOS Ver.11.0 to 11.4.1
  • iOS Ver.12.0 to 12.4.3
  • iOS Ver.13.0 to 13.3
  • iPadOS Ver.13.1 to 13.3

[Non-supported OS] d.h. nicht mehr Unterstützt:

  • iOS Ver. 9 und älter
  • iOS Ver.10.0.2 to 10.1.1

Erste Einrichtungschritte in roc.Kasse

Wenn Sie die Lizenz für roc.TSE erworben haben und uns Ihre Registrierungsdatei für die roc.Kasse mit der Sie diese Lizenz verwenden möchten zugesendet haben, erhalten Sie einen Registrierungscode.

Geben Sie diesen Registrierungscode in den Einstellungen unter:

Managementkonsole - Einstellungen - Mehr Einstellungen - Allgemein - Registrierung

ein und roc.Kasse neu starten.

Jetzt können Sie loslegen.

Spielen Sie das update ggf. als TestFlight ein.

Gehen Sie auf der Managmentkonsole auf den Button weiter und dann auf den Button roc.TSE.

Hier sehen sie zunächst die Seriennumer der roc.Kasse.

Diese Seriennumer wird künfig auf allen Ihren Belegen gedruckt.

Diese Seriennummer ist wichtig für die Registrierung beim Finanzamt.

Wichtig: Wenn Sie das iPad wechseln oder aber die App löschen und neu installieren dann ist dies eine neue Kasse und diese hat dann auch eine andere Seriennummer.

Sie müssen diese dann wieder neu bei roc.Kasse registiereren - die alte Kasse beim Finanzamt abmelden, die neue Kasse beim Finanzamt anmelden usw.

Ab jetzt gibt es zwei Schritte

  1. Aktivieren der DSVFin-K Datenschnittstelle
  2. Aktivieren der HW TSE

Einschränkungen

im Rahmen der neuen Anforderungen wird es im Umgang der roc.Kasse auch Veränderungen und Einschränkungen im Vergleich zu der bisherigen Arbeitsweise geben. In den folgenden Punkten werden diese aufgeszeigt und der Ersatz dafür aufgeführt. Im Rahmen von Weiterentwicklungen wird die Sitution sich verbessern und dafür wieder einfache Möglickeiten geboten. Haben Sie Verständnis das nicht alles gleichzeitig kommen wird. Priorität hat die gesetztlichen Anforderungen abzubilden. Ggf. sprechen Sie mit Ihrem Finanzamt ob spezielle Situationen es rechtfertigen das alte Verfahren bis zum Ultimo weiterhin anzuwenden.

Tisch zurückholen

Einen abgeschlagenen Tisch über die Funktion stornieren wieder in den unbezahlten Zustand zu versetztne um in im Nachgang zu bearbeiten und ggf. mit anderen Zahlwegen erneut abzuschlagen wird es zunächst nicht mehr geben.

Zunächst ist dieser Vorgang steuerlich unkritisch, da ja alles mit protekolliert wird.

Um aber alle geforderten gestztlichen Tagesabläufe sicherzustellen werden wir diese bequeme Funktion erst in einer späteren Ausbaustufe wieeder anbieten.

ALTERNATIVE:

Erfassen Sie den Vorgang komplett neu in der korrigierten Version und schlagen Sie ihn in der ggf. korrigierten Zahlweise erneut ab.

Um die Buchungen des ursprünglichen Vorganges aus Ihrem Umsatz zu entfernen buchen Sie den ursprünglichen Vorgang als Rücknahme.

Hierzu wird eine Rabattfunktion Rücknahme angelegt.

Rabatt Bezeichnung: Rücknahme

Wieviel % Nachlass: 0,00

Rücknahme: an

Beim Buchen der zurückgenommenen oder auszubuchenden Artikel wird die Option Rücknahme eingestellt.

Dabei wird die Anzahl gesetzeskonform ins negative gestellt.

Hier muss beim Abschlagen die Ursprüngliche Zahlart gewählt werden, damit die Verbuchung richtig erfolgen kann.

Anixen

Das Markieren von einzelnen Positione um diese einzeln abzuschlagen gibt es zunächst nicht mehr. Es wird in einem solchen Fall der gesamte Tisch / Vorgang abgeschlagen.

ALTERNATIVE:

Das verwenden von Splitten

Kassenbuch

Die Kassenbuch Funktion in der Managementkonsole um Kasseneinnahmen und Augaben zu verbuchen wird es für die DSFinV-K nicht mehr geben.

ALTERNATIVE

Legen Sie sich entsprechende Artikel an und buchen Sie diese auf separten Vorgängen respektive Tischen.

Um einen Freitext erfassen zu können erhält das Combofeld den Wert:

Eingabetext;Eingabetext:

Die Warengruppen werden entsprechend gepflegt um die Zuordnung in das Kassenbuch z.B. der Datev Online Kassenbuch Schnittstelle richtig zu bedienen.

Das TSE Feld erhält den Wert

  • Einzahlung
  • Auszahlung
  • DifferenzSollIst
  • Lohnzahlung
  • Privatentnahme

Wechselgeld

Die Wechselgeld Funktion in der Managementkonsole um Kasseneinnahmen und Augaben zu verbuchen wird es für die DSFinV-K nicht mehr geben.

Auch das automatische Übertragen des Wechselgeldbestandes auf den nächsten Tag wird zunächst nicht mehr unterstützt.

ALTERNATIVE

Legen Sie sich entsprechende Aritkel an und buchen Sie diese auf separten Vorgängen respektive Tischen.

Die Warengruppen werden entsprechend gepflegt um die Zuordnung in das Kassenbuch z.B. der Datev Online Kassenbuch Schnittstelle richtig zu bedienen.

Das TSE Feld erhält den Wert

  • Anfangsbestand
  • Privatentnahme
  • Privateinlage
  • Geldtransit

Erweiterte Konfigurationen

Anmeldung beim Finanzamt

Ab 1.1.2020 muss jede in Deutschland in Betrieb genommene Kasse und ihre TSE beim Finanzamt gemeldet sein.

Dafür hat man bis zu 30 Tage Zeit

Solange aber das Finanzamt kein elektronisches Portal (ELSTER ?) zur Verfügung stellt gilt auch hier wohl eine Schonfrist.

Man kann aber auch formlos die Kasse bei seinem Finanzamt anmelden.

Folgende Daten werden dabei benötigt:

Seriennummer der Kasse: aus der Registrierungsdatei der roc.Kasse zu entnehmen

Hersteller der Kasse : roc.Kasse GmbH

Modellbezeichnung : roc.Kasse

Seriennummer der TSE : aus der TSE Anmeldeseite der roc.Kasse zu entnehmen oder aus der rocTSElog.txt auf dem iPad wenn TSE erfolgreich angemeldet wurde

vendorType : TSE1

tseDescription : BSI-K-TR-0373

Verfahrensbeschreibung

Verfahrensbeschreibung

Ausfall einer TSE

Sie als Steuerpflichtiger müssen jegliche Ausfallzeiten Ihrer TSE und deren Gründe dokumentieren. Funktioniert Ihre roc.Kasse, jedoch die TSE nicht, wird auf dem Beleg TSE Ausgefallen gederuckt. Sie sind in der Sorgfaltspflicht für die sofortige Meldung des Ausfalls sowie für die Wiederherstellung der TSE. Hierzu buchen Sie den roc.Kasse Support. Die Nutzung Ihrer roc.Kasse kann vorübergehend fortgeführt werden, die Belegausgabepflicht bleibt bestehen.

FAQ

Fragen und Antworten zu roc.TSE