Hotelschnittstelle

roc.Kasse unterstützt folgende Hotelschnittstellen:

• Lodgit
• Protel
• HS/3

Wie funktioniert die Schnittstelle

Nach Einrichtung der Schnittstelle gibt es in der roc.Kasse einen Zahlweg Hotel

Mit Aufruf des Zahlweges Hotel, ruft die Kasse über die Schnittstelle alle offenen eingebuchten Zimmer aus der Hotelsoftware auf und zeigt diese an.

Der aktuelle Vorgang (z.b. Tisch oder Bestellung an der Bar) kann nun von der roc.Kasse auf ein Zimmer gebucht werden.

Der Betrag erscheint dann auf der Hotel Rechnung des Kunden.

An der roc.Kasse wird ebenfalls ein Beleg zur Unterschrift des Kunden und als Kopie für den ausgedruckt.

Fiskalische Besonderheit

Es muss festgelegt werden ob die Beträge in der roc.Kasse oder in der Hotel Software fakturiert werden sollen.

Soll der Umsatz in der Hotelsoftware fakturiert werden, kann die roc.Kasse so konfiguriert werden, dass der Betrag nach der Übertragung aus der roc.Kasse automatisch ausgebucht wird. Der in der roc.Kasse erstellte Kontrollbeleg kann so konfiguriert werden, das sie keine MWSt ausweist. Die MWSt wird dann in der Hotelrechnung berücksichtigt

Wie funktioniert die Schnittstelle - technisch

Technisch funktioniert die Schnittstelle über einen Dateiaustausch zwischen der Hotelsoftware und der roc.Kasse.

In ein bestimmtes Verzeichnis legt die Hotelsoftware einen Datei z.B. INHOUSE.DAT ab.

In dieser Datei sind alle offenen Zimmer festgehalten.

Diese Datei liegt in der Regel auf dem Datei System des Rechners auf dem die Hotelsoftware läuft.

Dies kann ein Macintosh oder ein Windows System sein.

Damit die roc.Kasse über das WLAN Netz auf diesen Rechner zugreifen kann, wird eine FTP Server Software auf diese Macintosh oder Windows Rechner installiert.

Die roc.Kasse fungiert dann als FTP Client und kann sich diese INHOUSE.DAT lesen.

Zum Verbuchen schreibt die roc.Kasse über den FTP Server die von der Hotelsoftware benötigten Informationen in die ROOMBOOK.DAT.

Bei HS/3 heissen diese beiden Dateien entsprechend HS3CASH.IN und HS3CASH.OUT

TECHNISCHER TIP: Wen ein andere Part als der Standard FTP Port 21 verwendet werden soll, z.B. 22 dann in das Feld für FTP Host den Port folgendermassen eintragen: 192.168.0.10:21