Fragen und Antworten zu roc.TSE

Ist die Kasse GoBD konform?

mit roc.Kasse können Sie sich an die gesetzlichen Vorgaben für Deutschland und Österreich halten. Sie können damit GoBD konform (Grund­sät­ze zur ord­nungs­mä­ßi­gen Füh­rung und Auf­be­wah­rung von Bü­chern, Auf­zeich­nun­gen und Un­ter­la­gen in elek­tro­ni­scher Form so­wie zum Da­ten­zu­griff) arbeiten.

Für das anlegen der notwendigen Funktionen und Artikel, erstellen der Berichte und die erforderliche Datensicherung bleiben Sie Verantwortlich.

https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/2019-11-28-GoBD.html

Entsprechen die Beleg-, Journal- und Kontenfunktionen den GoBD?

Mit dr Einführung der DSFinV-K liegt eine einheitliche Datenschnittstelle für das Finanzamt vor. Diese kann wenn die Lizenz roc.TSE vorhanden ist eingesetzt werden.

Für Deutschland ist dies seit dem 1.1.2020 Pflicht.

Nur mit aktivierter DSFinV-K können die Daten im verlangten Format bereitgestellt werden.

Für ältere Zeiträume gibt es noch die IDEA Schnittstelle.

Werden Kurzzeichen und Trainigskennzeichen in den Transkationsdaten festgehalten?

die roc.Kasse unterstützt keine Trainingsfunktion.

Wird bei der Erzeugung von Belegen (auch nachträglich) niemals auf Stammdaten zurückgegriffen?

Bei der Erzeugung von Belegen werden nur auf die notwendigen Stammdaten zurückgegriffen.

Führen Änderungen der Stammdaten zu Änderungen an bereits erfassten Daten?

Erfasste Bewegungsdaten werden separat von den Stammdaten gespeichert.

Änderungen sind im Nachhinein nicht möglich.

Ggf. müssen neue Buchungen erfolgen.

Diese neuen Buchen werden entsprechend abgesichert.

Werden alle Buchungsdaten fortwährend mit aufsteigender Sequenznumer ("primary Key") in verschiedenen Tabellen der Transaktionsdaten abgelegt?

Die HW TSE stellt eine fortlaufende Sequenznummer bereit. Diese Sequenznummer wird mit den entsprechenden Daten gespeichert.

Gibt es ein Datenerfassungsprotokoll mit einer einmaligen Sequenznummer über die Erfasung und Wiedergabe der Geschäftsvorfälle?

Die HW TSE stellt eine fortlaufende Sequenznummer bereit. Diese Sequenznummer wird mit den entsprechenden Daten gespeichert.

Wie kann der Daten-Export bei einer Prüfung erfolgen? Bzw. gibt es eine GDPdU/GoBD Exportfunktion?

Die Lizenz roc.TSE stellt eine Exportfunktion nach DSFinV-K und auch der TSE.tar bereit. Es wird empfohlen den Export der TSE.tar regelmässig (täglich) durchzuführen und die Daten sicher zu archivieren. Die Informationen der DSFinV-K werden in den rocJournalen zusätzlich gespeichert und wie gewohnt archiviert.