DATEV Kassenarchiv online

Einleitung

Wir empfehlen DATEV Kassenarchiv online, da diese Schnittstelle auch die vom Finanzamt geforderte Kassenarchivierung unterstützt. Es werden automatisiert während des Tagesabschlusses, täglich die erforderlichen Informationen in das DATEV Kassenarchiv online geladen mit folgenden Vorteilen:

• DSFinV-K - das einheitliche Format für Kassendaten in Deutschland
• künftig auch die Sicherung der tar Informationen
• der Steuerprüfer kann Zugang erhalten und prüfungsrelevante Informationen direkt einsehen
• der Steuerberater kann Zugang erhalten und Über ein Mapping ein tagesaktuelles Kassenbuch bereitstellen

Voraussetzungen

• roc.Kasse aber Version 1.45
• Datev Schnittstellen Lizenz der roc.Kasse (kostenpflichtig bei der roc.Kasse zu erwerben)
• iOS 15
• Zugang zu DATEV Kassenarchiv online (kostenpflichtig bei der Datev zu erwerben)
• roc.TSE (kostenpflichtig bei der roc.Kasse zu erwerben, in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben seit 1.1.2020)

Einrichtung

Nach dem Erwerb der Datev Schnittstellen Lizenz der roc.Kasse wird ein neuer Registrierungscode bereitgestellt. Um den Registrierungscode zu erhalten wird die Registrierungsdatei siehe auch (TSE registrieren) benötigt.

Dieser Code wird bei Mangmentkonsole - Einstellungen - Mehr Einstellungen - Allgemein - Registrierung eingegeben.

Nach einem Neustart kann der Code überprüft werden.

Hierzu folgende Schritte:

Managementkonsole - weiter - roc.TSE - Datev -> Es kommt das Datev Control Panel

Datev Control Panel

Im Datev Control Panel werden die wichtigsten Einrichtungsschritte der DATEV Kassenarchiv online Schnittstelle ausgeführt

Connect

Nach ausführen des Connect kommt die Datev Login Seite.

Es werden die von Datev erhalten Zugangsdaten mit Passwort erfasst und der roc.Kasse der Zugang gestattet.

Tenants anfragen

Der Tenant ist bei der Datev die logische Zuordnung einer kasse zum Datev Zugang.

Nach auswählen des Buttons Tenants anfragen werden in einer Dialogbox alle von der Datev bereitgestellten Tenants angezeigt.

Es kann der gewünschte Tenant ausgewählt werden.

Mit diesem Tenant wird die roc.Kasse verknüpft und die weiteren Schritte ausgeführt.

Initialisiere Tenant

Mit dem Button Initialisiere Tenant wird die roc.Kasse für diesen Tenant freigeschaltet.

Dies sollte danach im Datev Portal überprüft werden.

Es werden dabei die für die TSE Einrichtung verwendeten Daten übernommen.