Aktivieren der DSVFin-K Datenschnittstelle
Damit die DSFinV-K Scnittstelle die richtigen Daten liefern kann muss die roc.Kasse zusätzliche Daten sammeln.
Dies erfolgt mit dem aktivieren des Schalters DSFinV-K auf der Seite roc.TSE in der roc.Kasse (..auf der Seite "weiter" unter der Mangementkonsole)
Ab diesem Moment sammelt die Kasse bei bestimmten Vorgängen zusätzliche Daten und speichert diese in der Journaldatei.
Diese zusätzlichen Informationen in der Journaldatei werden benötigt um die Daten einem Prüfer bereitzustellen.
Das gute ist - die Journale werden wie bisher einfach gesichert (z.B. auf der Dropbox) und nichts geht verloren.
Dies bedeutet aber auch, das nur wenn dieser Schalter an ist werden Daten gesammelt und Sie können Ihrer Verantwortung nachgehen und ggf. die Prüfdaten bereitstellen.
Das weitere gute ist - in der Journaldatei werden die anderen Informationen wie bisher gespeichert und Ihr roc.Center und Ihr Dashboard funktioniert wie bisher.
WICHTIG: Sie können Prüfdaten erst ab dem Tag bereitstellen ab dem Sie auch die Daten gesammelt haben.
Wenn der Prüfer also am 1.11.2021 kommt und möchte das erste Halbjahr 2021 prüfen dann muss der Schalter auch schon zum 1.1.2021 aktiv gewesen sein!
Also - am besten so bald wie möglich diesen Schalter aktivieren - unabhänig ob eine TSE angeschlossen ist- es werden bereits dann schon die jeweils zur Verfügung stehenden Daten gesammelt!
Weitere Einstellungen in der roc.Kasse:
Grundbegriffe
Beleg
Der Vorgangstyp „Beleg“ umfasst alle Vorgänge, die über die Kasse abgeschlossen werden.
Der Vorgangstyp umfasst neben der Rechnung (§ 14 UStG) auch Gutschriften und Korrekturrechnungen.
Beim Vorgangstyp „Beleg“ sind alle Zahlarten möglich.
Der Vorgangstyp „Beleg“ ist immer dann zu wählen, wenn eine Änderung der Vermögenszusammensetzung des Betriebes aus dem Vorgang resultiert.
Vorgang
Die DSVFin-K unterscheidet den Begriff Vorgang und Anderer Vorgang = AV
Jeder Vorgang schliesst mit einem Beleg ab
Andere Vorgänge haben nichts mit der eigentlichen Kasse zu tun und werden zunächst nicht von roc.TSE unterstützt.
Mit der roc.Kasse sind z.B. keine Trainingsbuchungen möglich
Umsatz
Die DSVFin-K unterscheidet Geschäftsvorfalltypen
den Geschäftsvorfalltype legen Sie im Artikelstamm unter dem Feld TSE Fest
Dabei gilt die Regel, jeder Geschäftsvorfalltype der nicht richtig definiert wurde ist automatisch Umsatz.
Betriebsstammdaten
Die DSFinV-K hat bestimmte Vorgaben die eingehalten werden müssen.
Im einzelnen können sie hier heruntergeladen nachgelesen werden:
Ein wichtiger Punkt sind zusätzlich Stammdaten wie die Steuernummer, Umsatzsteueridentnummer, Betriebsadresse usw.
Diese Pflegen Sie in den Einstellungen bei weitere Einstellungen - roc.TSE ein.
Ein Teil der Information konnten bereits an anderer Stelle eingepflegt werden. z.B. Umsatzsteueridentnummer
Tragen Sie diese hier nochmals sorgfältig ein.
Beachten Sie: Bestimmte Daten dürfen nur bei einer abgeschlossenen Kasse geändert werden!
Artikelstammdaten
Die Geschäftsvorfalltypen legen Sie im Artikelstamm unter dem Feld TSE Fest
Dabei gilt die Regel, jeder Geschäftsvorfalltype der nicht richtig definiert wurde ist automatisch Umsatz.
Bezahldaten
Folgende Zahlarten sind erlaubt und werden in den Zahlwegen im Feld TSE der jeweiligen Zahlart zugeordnet:
- Bar
- Unbar
- Keine
- ECKarte
- Kreditkarte
- ElZahlungsdienstleister
- Guthabenkarte
Spezielle Artikel
Für Kassenbuchvorgänge, Geldbewegungen, Trinkgeld usw. legen Sie sich entsprechende Artikel an und ordnen den Geschäftstype zu.
Wenn bei einem Vorgang ein Eingabetext notwendig ist, tragen sie in das Combofeld folgenden Text ein:
Eingabetext;Eingabetext: