Übertragen des Bargeldbestandes auf den nächsten Tag als Wechselgeld
oder auch Anfangsbestand:
Bargeldübertragungen in der Kasse: Anfangsbestand & Auszahlung
Diese Anleitung erklärt, wie man den Kassenbestand am Tagesende mit der Funktion Anfangsbestand auf den nächsten Tag überträgt und wie man mit der Funktion Auszahlung Bargeld aus der Kasse entnimmt.
1. Anfangsbestand (Tagesanfangsbestand)
Zweck:
Übertragung des verbleibenden Bargeldes in der Kasse am Ende des Tages auf den nächsten Tag mithilfe der Taste Anfangsbestand.
Funktionsweise:
Am Ende eines jeden Tages – nach Berechnung des Tagesumsatzes – kann der verbleibende Kassenbestand mithilfe der Funktion Anfangsbestand auf den nächsten Tag übertragen werden.
Einrichtung:
1. Navigiere zu:
Management Konsole → Einstellungen → Mehr Einstellungen → Tagesabschluss
2. Folgende Punkte konfigurieren (relativ weit unten):
o Artikelnummer für Geldtransfer
So findest du die Artikelnummer z.B. in den Testdaten der roc.Kasse:
- Gehe zur Startseite
- Klicke auf Menü
- Scrolle ganz nach unten und öffne Extra
- Im Extra-Menü findest du Anfangsbestand sowie die zugehörige Artikelnummer
o Vorgangsnummer für Geldtransfer
Trage hier einen eindeutigen Code (Vorgangsnummer) ein. Dieser Code identifiziert den Geldtransfer und sorgt dafür, dass der Betrag am nächsten Tag automatisch angezeigt wird.
3. Nach erfolgreicher Konfiguration wird der aktuelle Bargeld Kassenbetrag täglich automatisch im System für den nächsten Tag auf diese Vorgangsnummer gebucht.
2. Auszahlung (Bargeldauszahlung)
Zweck:
Entnahme von Bargeld aus der Kasse, z. B. zur Einzahlung auf ein Bankkonto.
Funktionsweise:
Wenn Bargeld aus der Kasse entnommen werden soll, z. B. zur Einzahlung auf ein Bankkonto, wird die Taste Auszahlung verwendet:
1. Drücke die Auszahlung-Taste.
2. Gib den auszuzahlenden Betrag ein.
3. Es erscheint eine Abfrage zur Angabe des Zielortes (z. B. Bank).
4. Gib das Ziel ein.
5. Schlage den Vorgang bar ab
6. Der eingegebene Betrag wird automatisch vom Kassenbestand abgezogen.